發(fā)布時(shí)間:2020-03-09 作者:安徽亙達 來(lái)源:原創(chuàng )
戰疫情系列之二:
“云杰”系統業(yè)務(wù)原始單據采集“零接觸”
在日常的高校、行政事業(yè)單位會(huì )計業(yè)務(wù)處理時(shí),原始業(yè)務(wù)單據審查、復核大部分單位采用面對面方式。在這種方式下,即使采取了一定的防護措施,也會(huì )給新冠肺炎的傳染帶來(lái)可能。為了避免面對面接觸,對原始單據可采用紙質(zhì)單據投遞箱集中收集和電子單據線(xiàn)上自動(dòng)采集方式。具體采集流程如下:
目前紙質(zhì)單據投遞箱具備了單據拍張或掃描、圖像識別和分類(lèi)匯總、紙質(zhì)單據紫外線(xiàn)消毒等功能,自動(dòng)實(shí)現了將圖像信息的數字化、結構化。對于電商采購、差旅、稅務(wù)電子發(fā)票、非稅電子票據等平臺集成,原始電子票據系統已經(jīng)實(shí)現了數字化分類(lèi)和結構化處理,原始單據采集“零接觸”比較容易。改造業(yè)務(wù)原始單據采集流程,解決好紙質(zhì)原始單據的數字化是實(shí)現業(yè)務(wù)原始單據采集“零接觸”的關(guān)鍵。